الفاتورة الرقمية وكيفية السداد 0502252040 والحصول عليها إلكترونيًا
فاتورة المياه الجديدة أو الفاتورة الرقمية كيف استعلم من خلالها؟ وكيف تصلني هذه الفاتورة؟ كل هذا وأكثر سوف نجيب عنه بالتفصيل فى هذا المقال، كما سنوضح النقاط الهامة من الألف إلى الياء عن كيفية الحصول على فاتورة المياه الرقمية وخدمات مؤسسة دريم هاوس بالسعودية وكبرى الشركات التي تتعامل بهذه النوعية من الفواتير.
الفاتورة الرقمية
الفاتورة الإلكترونية أو الرقمية هي نظام جديد منخفض التكلفة
خاص بالمعاملات التي تستخدم تكنولوجيا المعلومات لتحويل معالجة الفواتير اليدوية والورقية إلى تنسيقات إلكترونية، تكون أكثر فعالية في معالجة رسائل البيانات والحفاظ على السجلات.
وقد تم الاعتماد على هذه النوعية من الفواتير مؤخرًا وسرعان ما تم استبدال الفاتورة الورقية بالنسخة الإلكترونية كبديل عن تلك النسخ التقليدية.
وقد أزال هذا الكثير من السلبيات والعقبات التي كانت تواجه المواطنين أو العملاء باستمرار كل شهر وعند دفع الفواتير أو تسديدها.
مجالات الفاتورة الالكترونية وطرق الدفع
ظهرت الفواتير الإلكترونية نتيجة الاستخدام المتزايد للمعاملات اللاورقية سواء في المصالح والهيئات الحكومية مثل الشركة الوطنية للمياه أو شركات الكهرباء أو الشركات الأخرى التجارية والصناعية.
تسهل هذه الفواتير سير الأنشطة التجارية وتبادل العقود وتوفيق المعاملات بالفواتير الرقمية المختلفة.
أما عن المجالات التي تستخدم فيها هذه الفواتير الإلكترونية أصبحت اليوم كثيرة ومتنوعة تشمل ما يلي:
(شركات التأمين، إدارات الجمارك ، تنظيمات النقل، رسوم الإنتاج، المنظمات المالية والبنوك، شركة المياه، وشركات الكهرباء والطاقة).
خطوات استخراج الفاتورة الرقمية أو الإلكترونية
تشمل العمليات المختلفة والمتعلقة بدورة استخراج الفاتورة الإلكترونية الرقمية ما يلي:
- تحويل المستندات الورقية إلى نسخ إلكترونية.
- إنشاء فواتير الرقمية-الإلكترونية.
- تحويل الفواتير الكترونيًا.
- استلام الفواتير الرقمية.
- الدخول تلقائيًا إلى نظام محاسبة المشتري أو العميل حسب المصلحة أو الهيئة التي يتعامل معها.
- التحقق من الوصول إلى نظام المحاسبة.
- اختر الدفع الإلكتروني.
- وأخيرًا تمت الموافقة على الدفع.
فوائد الفاتورة الإلكترونية في التعاملات المختلفة
الفواتير الإلكترونية تساعد،على الحد والتقليل من الأوراق المستعملة سواء كانت للتوثيق أو حتى لتخزين معلومات وبيانات المعاملة.
باستخدام الفواتير الإلكترونية ، يمكن للبائعين التخلص من العديد من العمليات اليدوية، مثل الطباعة والبريد والتحقق من الهوية والتخزين والبيانات.
يمكن أن يؤدي استخدام معايير الفوترة الإلكترونية إلى نقل البيانات بسرعة وفعالية، وبالتالي تقليل الوقت الذي يقضيه في عملية إعداد الفواتير.
تحديثات حالة الفاتورة، والتحويل السريع للفواتير إلى الدافع للموافقة عليها، ونظام إدارة المنازعات السريع أن يوفر خدمة عملاء أفضل.
يتلقى الدافعون بانتظام أحدث المعلومات حول حالة الفاتورة ووقت الدفع مما يمكنهم من تقدير التدفقات النقدية الخارجية بشكل مؤكد.
وبالتالي مساعدتهم على تحقيق تسليم أفضل وإدارة فعالة لرأس المال الخاص بهم.
من فوائد الفواتير الرقمية عند السداد الفوري التمتع بالتخفيضات فكثير من العملاء يطمحون بالاستفادة من التخفيضات عن طريق الدفع الرقمي.
نظرًا لتطبيقات البنية التحتية الكبيرة المطلوبة لتطوير معاملات فواتير إلكترونية سلسة، فإن فوائد الفواتير الإلكترونية لم تقتصر على الشركات الكبيرة فقط.
لم تعد الفاتورة الرقمية مقتصرة على الشركة الوطنية للمياه في المملكة العربية السعودية بل بدأت شيئًا فشيئًا تنساب وتدخل إلى كثير من الأعمال التجارية المتوسطة والصغيرة وذلك يرجع إلى الأسباب التالية:
- السهولة والتخلص من التعقيدات التي تحدث في المعاملات التقليدية عند الدفع أو السداد.
- التخفيضات التي توفرها شبكة الفواتير الإلكترونية المتعلقة بالسداد المبكر وقدرات تمويل سلسلة التوريد لها مزايا استراتيجية كبيرة في زيادة رأس المال العامل.
- شجعت القيم الأساسية المرتبطة بتبني الفاتورة الرقمية على تطبيق هذه النماذج في العديد من البلدان وخاصة في الشركات الصغيرة والمتوسطة.
